Última actualización: 30 de octubre de 2026
1. Quiénes somos
IDEAcceso es la aplicación de control de acceso a eventos desarrollada y operada por IDEFOTO SA (Uruguay), responsable del tratamiento de los datos descritos en esta política. La app está destinada exclusivamente a operadores autorizados por la organización de cada evento, que ingresan con un usuario y contraseña asignados por el administrador del sistema.
Contacto: id@idefoto.com.uy
2. Datos que trata la app
Datos del operador que usa la app:
- Nombre de usuario y la sesión iniciada. La contraseña viaja cifrada al servidor para validar el ingreso y no se guarda en el teléfono.
- Registro de la actividad de control: qué credenciales se leyeron, en qué punto de control, fecha, hora y resultado.
Datos de las personas acreditadas al evento: al leer una credencial, la app muestra al operador el nombre, documento, foto, función, país, permisos de acceso y, si la credencial lo incluye, teléfono, medio y fecha. Estos datos los carga la organización del evento y se consultan en el servidor; la app no los guarda en el teléfono más allá de lo necesario para mostrarlos. Cada operador solo ve personas de los eventos que tiene asignados.
Cámara: se usa únicamente para leer los códigos QR de las credenciales. La app no toma, guarda ni envía fotos o videos.
La app no muestra publicidad, no usa herramientas de análisis ni de seguimiento de terceros y no accede a la ubicación, contactos ni otros archivos del teléfono.
3. Para qué usamos los datos
- Validar el acceso de las personas acreditadas a cada evento, reunión y sector.
- Mostrar la ocupación y las personas presentes a los operadores autorizados.
- Gestionar las cuentas de los operadores y mantener la seguridad del sistema (registro y auditoría de accesos).
El tratamiento se realiza conforme a la Ley N.º 18.331 de Protección de Datos Personales de Uruguay.
4. Con quién compartimos los datos
No vendemos ni compartimos los datos con terceros con fines comerciales. Los datos solo se comparten con la organización responsable de cada evento y, cuando corresponda, con las autoridades que lo requieran por ley.
5. Seguridad y conservación
Toda la comunicación entre la app y el servidor viaja cifrada (HTTPS). El acceso a la información está restringido por usuario, por rol y por evento: un operador no puede consultar fichas ni fotos de un evento que no le fue asignado. Los datos se conservan mientras el evento esté en curso. Al cierre, IDEFOTO los elimina o anonimiza a pedido de la organización, salvo que una norma exija conservarlos.
6. Tus derechos y cómo solicitar la eliminación de tus datos
Podés solicitar el acceso, la rectificación o la eliminación de tus datos personales, o la baja de tu cuenta de operador de IDEAcceso, de la siguiente forma:
- Escribí a id@idefoto.com.uy con el asunto "IDEAcceso — solicitud de datos".
- Indicá tu nombre, tu usuario de IDEAcceso (si sos operador) o tu documento (si sos una persona acreditada) y qué solicitás.
- Verificaremos tu identidad y responderemos dentro de los 15 días hábiles.
Al eliminar una cuenta de operador se borran su usuario y sus datos de acceso. Los registros de control de acceso de un evento pueden conservarse el tiempo que exija la organización del evento o la normativa aplicable, y luego se eliminan.
7. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política. La versión vigente estará siempre publicada en esta página.